De vraag wie werkschoenen moet betalen komt regelmatig voor in werkrelaties. Moet de werkgever ze vergoeden, of is het de verantwoordelijkheid van de werknemer zelf? Het antwoord hangt af van de situatie, maar in veel gevallen is de werkgever wettelijk verplicht om te zorgen voor veilig schoeisel. In dit artikel leggen we uit hoe het zit, wat de wet zegt en waar je op moet letten.
Wanneer is de werkgever verplicht werkschoenen te betalen?
In Nederland geldt de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) als uitgangspunt. Deze wet verplicht werkgevers om een veilige werkomgeving te bieden. Als werkschoenen noodzakelijk zijn voor de veiligheid op de werkvloer — denk aan bescherming tegen vallende objecten, doornagelen of elektrische gevaren — dan vallen ze onder persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).
Voor PBM's geldt een duidelijke regel: de werkgever is verplicht deze te verstrekken én te betalen. De werknemer hoeft hier zelf niets voor uit te geven. Dit geldt voor sectoren zoals:
- De bouw en infra
- Logistiek en magazijnwerk
- Industrie en productie
- Zorg en schoonmaak
- Land- en tuinbouw
Wat zegt de cao over werkschoenen?
Naast de Arbowet kunnen er aanvullende afspraken zijn vastgelegd in de cao (collectieve arbeidsovereenkomst) die van toepassing is op de sector of het bedrijf. Sommige cao's bevatten specifieke bepalingen over de vergoeding van werkschoenen, het type schoeisel dat verplicht is en de frequentie waarmee nieuwe schoenen vergoed worden.
Controleer daarom altijd de geldende cao voor jouw sector. Twijfel je hierover? Neem contact op met je werkgever of de ondernemingsraad.
Mag een werkgever de kosten inhouden op het loon?
Nee. Als werkschoenen vallen onder verplichte PBM's, mag een werkgever de kosten hier niet op het loon inhouden. Dit is wettelijk verboden. De werkgever draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de aanschaf en vervanging van de benodigde beschermingsmiddelen.
En als werkschoenen niet verplicht zijn?
In sommige functies zijn werkschoenen niet wettelijk verplicht, maar wel gewenst of handig. Denk aan een kantooromgeving of een lichte horecafunctie. In dat geval kunnen werkgever en werknemer onderling afspraken maken over een vergoeding. Dit kan via:
- Een vaste vergoeding per jaar
- Een bijdrage vanuit een arbeidsvoorwaardenbudget
- Een personeelskorting bij een leverancier
In deze situaties is de werkgever niet automatisch verplicht te betalen, maar veel werkgevers kiezen er bewust voor om hun medewerkers hierin tegemoet te komen.
Werkschoenen als fiscaal voordeel
Werkgevers kunnen werkschoenen die als PBM worden aangemerkt belastingvrij vergoeden of verstrekken. Ze vallen buiten de werkkostenregeling (WKR) en hoeven dus niet ten koste te gaan van de vrije ruimte. Dit maakt het voor werkgevers extra aantrekkelijk om goede werkschoenen beschikbaar te stellen.
Waar let je op bij de aanschaf van werkschoenen?
Of je nu werkgever of werknemer bent, bij de aanschaf van werkschoenen zijn een aantal zaken belangrijk:
- Veiligheidsklasse: Kies de juiste klasse (S1, S2 of S3) op basis van de risico's op de werkvloer
- Pasvorm en comfort: Werkschoenen die de hele dag gedragen worden, moeten goed zitten
- Duurzaamheid: Kwaliteitsschoenen gaan langer mee en zijn op de lange termijn voordeliger
- Hoog of laag model: Afhankelijk van het werk en de ondergrond
Bij Ducotex vind je een uitgebreid assortiment werkschoenen voor verschillende sectoren en werkomstandigheden. Of je nu op zoek bent naar hoge werkschoenen voor maximale enkelbescherming of lage werkschoenen voor meer bewegingsvrijheid — Ducotex heeft voor elke werksituatie de juiste optie.
Conclusie: de werkgever betaalt bij verplicht gebruik
Zijn werkschoenen noodzakelijk voor de veiligheid op de werkvloer? Dan is de werkgever wettelijk verplicht om ze te verstrekken en te betalen. Is dat niet het geval, dan zijn er mogelijkheden om onderling afspraken te maken over een vergoeding.
Wil je als werkgever je medewerkers voorzien van kwalitatieve werkschoenen die voldoen aan de geldende veiligheidsnormen? Bekijk dan het volledige aanbod op ducotex.nl/collections/werkschoenen of neem contact op voor advies op maat.
